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Mehr Zeit für die Kinder Dank Digitalisierung: Adelsried führt die KITA-App ein
Für die Adelsrieder Kindertagesstätte „Am Bächle“ wurden eine eigene App sowie neue Mobiltelefone angeschafft. Das soll ebenso die Arbeit der Mitarbeiter wie die Kommunikation mit den Eltern erleichtern.
Auf Anregung der Kindergartenleitung wie des letztjährigen Elternbeirates steigt die Gemeinde Adelsried mit diesem Kindergartenjahr in die Nutzung der KITA-App ein. Dies ist ein Programm für Mobiltelefone, das die häufig aufwendige und kleinteilige Verwaltungsarbeit für die Kindergärtne-rinnen erleichtern soll und zudem einen schnellen und unkomplizierten Kommunikationsweg mit den Eltern schafft.
Folgende Funktionen werden auf diese Weise digitalisiert:
- Eltern können ihre Kinder per App abmelden oder bei Krankheit entschuldigen. So bleibt für die Mitarbeiter mehr Zeit direkt am Kind, da Telefonate entfallen.
- Der Speiseplan kann jederzeit eingesehen werden.
- Eltern können unkompliziert über fehlende Windeln, andere Bedarfe, oder einen anstehenden Ausflug informiert werden.
- Die gesamte Jahresplanung kann von der Kindertagesstätte eingestellt und von den Eltern jederzeit eingesehen werden. So wird die Informationsweitergabe an die Eltern effektiv geregelt.
- Unterschriften oder Rückmeldungen können digital anstatt durch aufwendige Zettelwirtschaft eingesammelt werden. (z.B. Wer kommt zum Elternabend?)
- Eltern können so leichter den Überblick über anstehende Termine behalten und Anregungen unkompliziert per App weitergeben
Kindergartenleiterin Veronika Bauer freut sich deshalb, dass die Gemeinde diese Investition getätigt hat: „Mit Hilfe dieser technischen Erleichterung können wir viele Prozesse in unserem Haus schlanker gestalten und damit hilft die Digitalisierung uns dabei, mehr bei den Kindern zu sein und diese pädagogisch zu betreuen, anstatt Zeit in die Verwaltungsarbeit zu stecken.“ Die Aussicht auf Zeitgewinn für die Kinder und bessere Kommunikation mit und für die Eltern war es schließlich auch, was Bürgermeister Sebastian Bernhard von der Anschaffung überzeugte. „Als Gemeinde möchten wir die Digitalisierung dort stärker nutzen, wo sie echte Verbesserungen für unsere Bürger und Mitarbeiter bringt. Mit der KITA-App und der Neuaufstellung der Gemeinde-EDV haben wir hier einen weiteren Schritt getan“, erklärt der Rathauschef. Um die App auch problemlos nutzen zu können, bekam jede Gruppe zudem ein neues Mobiltelefon als Dienstgerät.